九楼会议厅里，小陈带着众人查看场地。

会议厅很气派；灯光明亮，还配了一个超大的LED屏，方便内容展示。刘超问他：“话筒可以试试吗？”

“当然。”

小陈找来会议厅的管理员。

刘超身边另一个技术部门的同事姚威，自觉走到了场地的边角落。

“听得清吗？” 刘超拿着话筒问。

姚威比了个okay。

“插座都在哪些地方？当天可能会有录像，需要插电。”

师傅把四周的插座都指了出来：“其实中间也留了一个，但主要都铺了地毯，不太方便。”

刘超：“了解，到时候我们带延长线来。”

媛媛也走马观花看了一圈，跟宋年说：“是不是到时候各位领导轮流发个言，媒体拍几张照就好了？”

宋年：“差不多。不复杂，就是细节比较多，要准备很多物料，比如出席人员的席卡，签到表，门口展示用的易拉宝，宣传海报，邀请函等，最好场地各桌子的桌布还有椅背布也能设计好，匹配咱们公司的形象气质还有会议的规格。场地灯光，音频也得专人负责；还有主持人，串场词什么的都得安排好。”

媛媛一听这么多事，脑子开始犯晕。

宋年朝她微微笑：“以前没做过？”

“我以前只负责宣传海报。”

“刚好，都接触接触，等回去以后就能独挡一面了。”

“求带~”

“那肯定，市场部就你跟我。想做什么想学什么机会有的是。”

唐子妍出去接了个电话，等她再回来，大家差不多都参观完了。

“感觉怎么样？”

魏时锋回复地比谁都快：“场地挺不错。我们准备回去分工了。”

“那太好了，总公司那边需要活动具体方案，您看您或者哪位同事，这两天方便出一个？”

唐子妍是看着魏时锋说的。

他不慌不忙：“这种文字方案一般都是市场部同事负责。”

唐子妍看向宋年和苏媛媛。

宋年想了想：“那就我们来，我先列好框架，写个大概，到时候可能还要麻烦其他同事一起补充，尤其可能涉及到其他部门人员安排和分工这块。”

“没问题。” 刘威他们几个附和。