与此同时，龙国首都华京市，晨曦奖组委会大楼。

会议室里，组委会的会长曹少刚正在召开着颁奖典礼前的最后一次会议，他首先介绍了晨曦奖的历史和重要性，强调了这一奖项对于推动科幻文学发展的重要意义。

接着，曹少刚会长向与会者介绍了本届晨曦奖的作者参与人数，他表示，本届晨曦奖收到了来自全国各地的大量优秀作品，作者参与人数创下了历史新高。

最后，曹少刚会长才开始说起这次会议的真正目的：“这次会议主要就是讨论颁奖典礼的相关事宜，首先就是获奖入围名单的确认，小刘，这方面你需要和各个奖项的评审团再次确认，确保没有遗漏。”

“好的，会长，我会再次与评审团确认获奖入围名单，确保没有遗漏。”他旁边一个戴眼镜的年轻人一边回答着他的话，一边在笔记本上写着。

曹少刚会长听了年轻人的回答，满意地点了点头，他停顿了一下，喝了口水，继续说道：“接下来就是颁奖典礼的流程和细节，这方面需要我们大家共同商议，确定一个完美的流程，最后，就是颁奖典礼的宣传工作，要让更多的人知道这个活动，增加活动的知名度。”

参与会议的各个部门部长自然是纷纷表示赞同，并开始就相关事宜展开热烈的讨论。

……

等到他们把所有的事项确定以后，曹少刚会长才宣布会议结束，等到所有人走光后，他看向站在一旁的秘书小刘说道。

“小刘，等你和评审团确认完获奖入围名单以后，你务必电话通知到所有获奖入围人员，让他们到时候准时出席颁奖典礼。”

他看着自己的秘书一边听着，一边低头在笔记本上奋笔疾书，他停了一下等着小刘。

看着小刘写完以后，他继续说道：“除了获奖入围人员，进入决赛的选手也邀请一下，颁奖过后我们会举行庆祝晚会，也让他们能够有机会和前辈多交流交流，虽然他们没有获得最终的奖项，但是值得我们赞赏和鼓励。”

停了一下后，曹少刚会长继续说道：“对了，小刘，你找个人帮你一起打电话通知选手们，同时，邮件也要通知到，确保他们都能及时收到通知。”

小刘点了点头，表示明白，他知道这项工作需要细致和耐心，两个人一起做可以更快更好地完成。

“另外，”曹少刚会长补充道，“在通知的时候，让他们准备好获奖感言，以便在颁奖典礼上发表，还有来这里的路费，我们组委会给报销，这个也要重点说一下。”

他说完以后，停了一下，想了想还有什么没有讲到，他仔细地回想了一下，确认没有遗漏任何重要的事情。

然后，曹少刚会长对着小刘说道：“就这些事，你抓紧去办吧，今天务必全部办完，给这些选手预留出来华京的时间。”

华京是本次颁奖典礼的地点，曹少刚会长特意强调了预留时间的重要性，以确保所有获奖者和选手都能够顺利到达现场。

小刘再次认真地点了点头，表示明白，然后就离开了会议室……

……