在一个阳光明媚的早晨，项目团队的成员们齐聚在会议室，准备讨论即将开展的户外拓展活动。团队负责人李明坐在长桌一端，面前摊开着一份详细的活动计划。他用手轻轻敲击桌面，引起大家的注意。

“大家好，今天我们要讨论的是即将到来的拓展活动。除了活动的乐趣，我们还需要认真考虑潜在的风险以及应急预案。”李明说道，神情严肃。

“潜在风险？比如说什么呢？”新加入团队的小张好奇地问。

李明微微一笑，示意大家集中注意力。“首先，我们要考虑天气因素。虽然这几天的天气预报显示晴天，但突如其来的暴风雨也不是不可能的。我们必须准备好应对恶劣天气的措施。”

“是的，万一下雨，我们该怎么办？”老张插嘴道。

“好问题。”李明点头。“如果出现恶劣天气，我们会立即停止活动，寻找安全的避难所。我们的撤退计划中包含了最近的庇护所位置，并确保每个人都知道去哪里。”

“那如果有人受伤呢？”小李担忧地问。

“这就是我们应急预案的另一个重要部分。”李明回答。“团队中会有几名成员接受过急救培训，我们会随身携带急救包。此外，我们还会在活动开始前进行一次安全培训，确保每个人都了解急救知识和如何处理突发状况。”

“听起来很全面。”小张点了点头，但仍有些担心。“不过，万一真的发生了意外，我们该如何确保所有人都能安全撤离？”

“这是个很好的问题。”李明说着，拿起一份地图，指向标记的路线。“我们已经制定了一条安全的撤退路线，确保所有都能在最短的时间内到达安全区域。每个小组会有一名组长，负责带领团队成员按计划撤退。”

“我觉得组长的选择也很重要。”小李补充道，“如果他们在危急时刻无法保持冷静，可能会导致混乱。”

“对，组长需要具备一定的应变能力。”李明认可了小李的观点。“我们会在活动前进行一次团队讨论，确保组长能够适应突发情况并有效地指挥撤退。”

老张这时站起来，提议道：“我建议我们在活动前进行一次模拟演练，这样大家能更熟悉撤退流程。”

“好主意！”李明赞同道。“我们可以在下周的团队建设活动中进行一次模拟演练，确保每个人都知道自己的角色和责任。”

“那我们怎么确保每个人都能在紧急情况下保持联系呢？”小张又问。

“我们会在活动开始前发放对讲机给组长，每个小组也会有手机号码互通。这样一来，即使在复杂的环境中，大家也能保持联系。”李明认真地说。