临近2月，东风集团上下都是在想着2月4号的年会，这段时间，行政部忙的比狗还忙，每天进进出出那么多人，而且八千人的聚会，说实话，周围的酒店都很眼红。

八千人，按照两个人一个标间就要4000间房子了，当然这要去掉东风集团总部三千多号人，也就是最少也要2500套房子才能住的下如此之多的人，

这段时间以来，邵芸自己就见了不知道多少魔都酒店的经理甚至总经理，不过这次大家来吃饭，标准肯定不能按照五星的标准来。

今年以来，邵芸是开始修改优化出差的人均标准，如能飞机则飞机，超过一定距离一定是商务舱，而住宿也是根据地方来进行。

毕竟个别地方的五星还不如魔都的三星。

所以这次徐文艳主要看的还是三四星的酒店，常规连锁的虽然不少，但是能一次性接纳的人也就几百，最多上千。

除非彻底腾空酒店目前的旅客，不然想要容纳更多的旅客都不现实，因此邵芸也愁，而且年会的事可是都压到了行政部。

无论是酒店横幅，亦或者是大屏幕，这些都是要行政部来考虑，更别提还有一大堆礼品需要采购，这次的礼品特等奖就一个，而且还是陈斌亲自定下来的。

而一等奖则是苹果去年新出的手机，名额10个，至于其他奖项，那则是更多！

一个个礼品申请单从邵芸手中发出，不过好在很多东西在东风商超都可以买的到，虽然是左右手的关系，但是这该走的采购流程以及开票，那都是要正常进行的。

“邵总，这是最终的宴席单，您看一下！”

和酒店的谈判速度自然会慢一点，邵芸直到今天才和酒店谈妥，原价3688一桌的餐配，谈到了3088，虽然是降价了，但是品质还是一如既往。

而这还只是吃的，场地使用费再加上大巴车、高铁、住宿，同时再加上奖品，一场年会的开支直接过了千万！

看着这一份预计支出稿件，邵芸只觉得头皮发麻，因为这里面还不包括东风商超提供的酒水以及一些奖品，如果都算上，整体的支出总预算惊人的来到了惊人的一千六百万！

酒确实不便宜，即便是方洋想省钱也没办法省下来！

当陈斌看到这份预算后忍不住皱眉道：“人均预算只能说一半，你看一下哪些再做一些调整吧，这次的年会是集团的第一年，该花的花，不至于浪费！”

虽然人均预算有两千，但是这里面有高铁、住宿，而其中还有一部分就是抽奖，这阳光普照的金额人均就沾了200，而且还不算大奖。

邵芸无奈道：“陈总，如果在提高标准的话也没地方能提高了，阳光普照的东西是已经定好了，而且不单单是参加年会的，我们已经沟通好全部运输到各外卖站点或商超，他们内部也会进行发放。”

牵一发而动全身，陈斌想了想也是，随后说道：“那就这样吧，到时候随机发红包吧！”